● Caso de Estudio / Automatización B2B

Agente inteligente conectado a catálogo técnico y ERP

En empresas de repuestos, insumos industriales o distribución mayorista, los vendedores pierden horas buscando números de pieza y verificando stock manualmente. Desarrollamos un agente de IA con búsqueda semántica y conexión SQL directa que atiende por WhatsApp las 24 horas con precisión determinista.

85%
De consultas complejas resueltas de punta a punta sin intervención humana
< 5 seg
Tiempo promedio de respuesta en WhatsApp a cualquier hora del día
0%
Margen de error en precios y stock gracias a validación SQL directa
+40%
Aumento en pedidos concretados en horario nocturno y fines de semana
El Cuello de Botella

El dilema de la atención comercial en distribución técnica

Cuando un cliente necesita un repuesto o componente específico, no tiene paciencia para esperar dos horas una respuesta por correo. Si la empresa no contesta en minutos, el comprador consulta al siguiente proveedor de la lista.

✕ El Esquema Tradicional Saturado
  • Vendedores calificados pasando el 65% de su tiempo buscando códigos en PDFs pesados.
  • WhatsApp colapsado con más de 250 conversaciones abiertas sin responder.
  • Respuestas que tardan entre 3 y 6 horas durante la jornada hábil.
  • Cero atención después de las 18:00 hs ni los fines de semana.
  • Errores humanos al cotizar versiones desactualizadas de listas de precios.
✓ La Solución Diseñada por Vértice Labs
  • Agente conversacional entrenado sobre los manuales técnicos y fichas de producto.
  • Consulta en vivo al inventario real del sistema de gestión (ERP) mediante API.
  • Generación de presupuestos con formato oficial en PDF enviados por WhatsApp.
  • Calificación de clientes: el sistema detecta compras mayoristas y las deriva al ejecutivo con prioridad alta.
  • Disponibilidad continua los 365 días del año sin costos variables desproporcionados.
Ingeniería del Sistema

La arquitectura detrás del agente

Combinamos modelos de lenguaje de última generación con bases de datos vectoriales y validaciones deterministas estrictas.

RAG VECTORIAL // 01

Indexación Semántica de Catálogos

Convertimos manuales técnicos, despieces mecánicos y tablas de equivalencias en vectores semánticos. El agente comprende sinónimos, códigos antiguos y descripciones informales que usan los clientes.

SQL EN VIVO // 02

Conexión Bidireccional con el ERP

El agente no inventa stock ni asume valores. Ejecuta consultas parametrizadas seguras contra la base de datos de la empresa para informar disponibilidad física exacta y precio en el momento.

GUARDRAILS // 03

Barreras de Seguridad & No Alucinación

Filtros rígidos que prohíben al modelo opinar sobre temas ajenos a la empresa, aplicar descuentos fuera de política o dar consejos técnicos que no figuren en los manuales homologados del fabricante.

HUMAN IN THE LOOP // 04

Derivación Transparente con Contexto

Si la consulta requiere una negociación especial o el cliente solicita hablar con un asesor, el agente transfiere la conversación al panel del vendedor resumiendo el pedido y los códigos consultados.

Implementación

Automatice la atención técnica de su empresa

Desarrollamos una prueba de concepto en dos semanas para demostrar el impacto directo en sus canales comerciales.

Consultar por WhatsApp